Одним из направлений деятельности Фонда является организация деловых мероприятий, в том числе конференций, семинаров, круглых столов, фокус-групп и др.

Несмотря на то, что это направление для нас новое, у специалистов Фонда уже есть успешный опыт организации нескольких мероприятий, в том числе и для международных организаций. Отзывы от наших Заказчиков Вы можете посмотреть в разделе - Клиенты и партнеты - Отзывы.

Алгоритм организации мероприятия:

1. Мы приступаем к осуществлению работ по проведению конференции (конгресса, семинара и т.п.) после получения соответствующего запроса от Заказчика. Основные требования к содержанию запроса – это указание дат начала и окончания конференции и числа участников, а также перечня услуг.

2. В первую очередь подбирается место проведения конференции, которое обеспечит комфортное размещение участников, исходя из требуемого плана расстановки столов и кресел (плана рассадки).

3. После этого осуществляется подбор конкретного оборудования, исходя из его функциональных требований с учетом требований качества и бюджета. Также, исходя из бюджета, осуществляется выбор меню кофе-брейков, ланчей и всех иных услуг, необходимых для организации и проведения конференции.

4. С целью гарантированного обеспечения участников конференции номерами в гостиницах, Фонд осуществляет предварительное бронирование номеров. Также мы заказываем легковой транспорт для встреч и проводов участников конференции в аэропортах, их транспортировки от гостиницы до места проведения конференции.

5. По желанию заказчика возможна организация экскурсий, культурной программы, пост-конгрессных туров для участников конференции и гостей.

Ниже Вы можете ознакомиться с некоторой полезной информацией о нашем городе: